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開拓動漫祭 >> 社團報名

[重要] FF41活動變為三日,社團報名簡易Q&A!!(4/12新增Q3.5)


FF41三日活動 社團報Q&A

 

Q1:活動為什麼要改成三天呢?

A:由於近幾次FF活動參加人潮明顯增加,為了參加群眾安全考量,規劃將不同類型社團分散於三天之中,希望藉此能讓參加者進行分流,減輕場地空間負擔


Q2:8月18日(五)非假日,來的人會不會變少?對參加週五的社團是否不公平?

A:今年寒假FF40活動第一天(六)因連假補班也等於是平日,但一般參加者來場狀況仍非常踴躍,且FF41為暑假期間,對學生族群來場意願影響較小。

當然活動在週五對上班族群仍會造成不便,這部分籌備委員會也煩惱了許久,但兩天型態活動的場地空間已遠遠無法負荷攤位及入場人潮數量,為保障大家的安全,僅能嘗試藉由增加活動日數、導入社團類別分流來嘗試解決入場壅塞問題,希望各位社團朋友與參加同好能理解,並給予我們支持與協助。


Q3:我可以三天都報名嗎即使其中一天並不是我社團類別推薦的活動日。

A:可以的。

三天都參加的話請進入「FF41三天報名表單」,選擇報名三天(預設)以及加椅數(三日加椅數若不同建議活動當日現場追加),並填寫好其他報名相關資料即可

本次試行之社團分類僅為建議非強制性,但因每日攤位數有限,還是有可能只能讓您報名上其中的兩天甚至一天。


Q3.5:若我想參加三天,但是三天攤位數沒有想一樣怎麼辦?
(例如第一天兩攤,第二第三天一攤)

A:由於目前報名系統無法支援三天的攤數選擇,所以可以利用另外兩組活動報名表以2天+1天,或是1天+2天的方式做不同攤數的組合報名。未來會視狀況進行調整
以第一天兩攤,第二第三天一攤為例: 
A方案:首、次日(五/六)報名表報名第一天(五)兩攤,第二天(六)一攤 +
、三日報名表報名第二天(日)一攤

B方案:首、次日(五/六)報名表報名第一天(五)兩攤 + 、三日(六/日)報名表報名第一天(六)一攤第二天(日)一攤

其他特別日期或攤數需求可比照此方式組合


Q4:FF41首、次日(五/六)和FF41次三日六/日差在哪裡?

A:兩者的差異是為了將人潮分流而做了建議報名社團屬性的差別(不同日期組合可選擇的報名社團屬性會不同)。


Q5:FF41首、次日(五/六)和FF41次三日六/日兩組報名表預設都是兩天,我可以只報名其中一天嗎?

A:可以的。

並沒有強制一定要兩天都報名。請依建議類別從中選擇一組活動進入報名,可選擇報一天或兩天(比照過去報名原則)。


Q6:若我只想報名第一/二/三天(週五/六/日,要填哪一組報名表單?

A:如果只想報週五/六/日其中一天的社團朋友,可以由兩組報名表單中選擇一個較符合社團屬性的報名表單填寫。

但若報名同一天的社團攤位超過當日場內可容納數量,主辦單位還是會對社團攤位數量進行調整或篩選,若有重複報名部分亦會依狀況調整。



Q7:我沒有看到我要報的社團類別怎麼辦?

A:活動三天有不同屬性的分流,但非強制,可選擇和社團相似屬性的大項目,或是「其他」。唯販售內容請填寫清楚,以免報名權益受損。


Q8:我可以報名不是我社團類別所推薦的活動日嗎?

A:可以的。

但是各類別社團的推薦日,會較大量集中讓此類別的社團參加,在出展及行銷上會較具優勢,也較為方便同好尋找該類別的社團攤位。

非該社團類別的推薦日,還是會受理其他類別的社團報名,但會以該日期推薦類別的社團優先綠取。


Q9:有點複雜有沒有簡單一點的說明?

A:有的由於是第一次試辦三天所以先使用現有的報名系統報名,未來會視狀況進行調整報名流程參考如下(點擊開啟大圖):

 

Q10:為什麼不跟コミケ一樣,限制每個社團必須符合該類別下只能報名一天?

A:不論是冬天或是夏天的コミケ,舉辦日期都是日本放連假的期間。但是台灣卻會遇到非連假的週五舉辦問題、甚至是週六補班變成平日的問題。

考量到上班族群的社團朋友,因此不太適合強制執行同樣的方式。


Q11:還有其他什麼該注意的嗎?

A:未特別提出的部分將比照FF系列活動現有規定辦理。

由於是第一次試辦三天,可能會有許多顧慮不周之處,還請大家多多包涵並持續給予我們指正與回饋,有疑問可來信至社團信箱 circle@f-2.com.tw 詢問主辦保留對活動規則的修改權與最終解釋權

[重要] FF41活動變為三日,社團報名簡易Q&A!!(4/12新增Q3.5)


FF41三日活動 社團報Q&A

 

Q1:活動為什麼要改成三天呢?

A:由於近幾次FF活動參加人潮明顯增加,為了參加群眾安全考量,規劃將不同類型社團分散於三天之中,希望藉此能讓參加者進行分流,減輕場地空間負擔


Q2:8月18日(五)非假日,來的人會不會變少?對參加週五的社團是否不公平?

A:今年寒假FF40活動第一天(六)因連假補班也等於是平日,但一般參加者來場狀況仍非常踴躍,且FF41為暑假期間,對學生族群來場意願影響較小。

當然活動在週五對上班族群仍會造成不便,這部分籌備委員會也煩惱了許久,但兩天型態活動的場地空間已遠遠無法負荷攤位及入場人潮數量,為保障大家的安全,僅能嘗試藉由增加活動日數、導入社團類別分流來嘗試解決入場壅塞問題,希望各位社團朋友與參加同好能理解,並給予我們支持與協助。


Q3:我可以三天都報名嗎即使其中一天並不是我社團類別推薦的活動日。

A:可以的。

三天都參加的話請進入「FF41三天報名表單」,選擇報名三天(預設)以及加椅數(三日加椅數若不同建議活動當日現場追加),並填寫好其他報名相關資料即可

本次試行之社團分類僅為建議非強制性,但因每日攤位數有限,還是有可能只能讓您報名上其中的兩天甚至一天。


Q3.5:若我想參加三天,但是三天攤位數沒有想一樣怎麼辦?
(例如第一天兩攤,第二第三天一攤)

A:由於目前報名系統無法支援三天的攤數選擇,所以可以利用另外兩組活動報名表以2天+1天,或是1天+2天的方式做不同攤數的組合報名。未來會視狀況進行調整
以第一天兩攤,第二第三天一攤為例: 
A方案:首、次日(五/六)報名表報名第一天(五)兩攤,第二天(六)一攤 +
、三日報名表報名第二天(日)一攤

B方案:首、次日(五/六)報名表報名第一天(五)兩攤 + 、三日(六/日)報名表報名第一天(六)一攤第二天(日)一攤

其他特別日期或攤數需求可比照此方式組合


Q4:FF41首、次日(五/六)和FF41次三日六/日差在哪裡?

A:兩者的差異是為了將人潮分流而做了建議報名社團屬性的差別(不同日期組合可選擇的報名社團屬性會不同)。


Q5:FF41首、次日(五/六)和FF41次三日六/日兩組報名表預設都是兩天,我可以只報名其中一天嗎?

A:可以的。

並沒有強制一定要兩天都報名。請依建議類別從中選擇一組活動進入報名,可選擇報一天或兩天(比照過去報名原則)。


Q6:若我只想報名第一/二/三天(週五/六/日,要填哪一組報名表單?

A:如果只想報週五/六/日其中一天的社團朋友,可以由兩組報名表單中選擇一個較符合社團屬性的報名表單填寫。

但若報名同一天的社團攤位超過當日場內可容納數量,主辦單位還是會對社團攤位數量進行調整或篩選,若有重複報名部分亦會依狀況調整。



Q7:我沒有看到我要報的社團類別怎麼辦?

A:活動三天有不同屬性的分流,但非強制,可選擇和社團相似屬性的大項目,或是「其他」。唯販售內容請填寫清楚,以免報名權益受損。


Q8:我可以報名不是我社團類別所推薦的活動日嗎?

A:可以的。

但是各類別社團的推薦日,會較大量集中讓此類別的社團參加,在出展及行銷上會較具優勢,也較為方便同好尋找該類別的社團攤位。

非該社團類別的推薦日,還是會受理其他類別的社團報名,但會以該日期推薦類別的社團優先綠取。


Q9:有點複雜有沒有簡單一點的說明?

A:有的由於是第一次試辦三天所以先使用現有的報名系統報名,未來會視狀況進行調整報名流程參考如下(點擊開啟大圖):

 

Q10:為什麼不跟コミケ一樣,限制每個社團必須符合該類別下只能報名一天?

A:不論是冬天或是夏天的コミケ,舉辦日期都是日本放連假的期間。但是台灣卻會遇到非連假的週五舉辦問題、甚至是週六補班變成平日的問題。

考量到上班族群的社團朋友,因此不太適合強制執行同樣的方式。


Q11:還有其他什麼該注意的嗎?

A:未特別提出的部分將比照FF系列活動現有規定辦理。

由於是第一次試辦三天,可能會有許多顧慮不周之處,還請大家多多包涵並持續給予我們指正與回饋,有疑問可來信至社團信箱 circle@f-2.com.tw 詢問主辦保留對活動規則的修改權與最終解釋權

FF41社團事務致歉啟事

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關於本次FF41社團錄取名單公告數次延宕及資料處理有所缺失一事,在此向各位社團朋友致上最深的歉意。

日前公布的FF41社團錄取名單,經內部查證後,發現已公告的錄取數、與系統實際的錄取數有相當數量的不吻合處,造成部分社團實際上有錄取、卻未被顯示在錄取公告表單上

目前我們正在加緊進行系統交叉比對,預定於近日內完成、並公布被遺漏的錄取社團名單。已公布之FF41錄取名單不會受到影響,請已在錄取名單上的社團朋友們不用擔心。

本次為FF系列活動首次舉辦三日,非常感謝社團朋友們的踴躍支持。首次三日舉辦在社團資料確認、攤位安排等等的處理作業時間上,的確遠遠超越了我們原先的預期。同時,在系統調整部分,也出現了許多實際運用時才發生的複合性問題。種種狀況導致了本次的錄取公布時間數次延後、甚至已公告的錄取名單也有不完備的狀況,造成社團朋友們的困擾,真的深感抱歉。

我們正在盡全力處理本次失誤的部分,還請再給我們一點時間。對於網路上的批評指教,我們都有認真閱覽及檢討往後的處理方式。對於體諒我們的聲音,我們也於內心再三的感謝。

再一次為本次對社團朋友們造成的困擾致歉,補救措施及內部檢討會加速進行,還請社團朋友們及同好們往後仍不吝惜給予我們批評與指教。

開拓動漫祭籌備會

執行長 蘇微希 敬上

關於活動開場前的排隊與管制政策

Posted in

【走道管制實施辦法

本次活動開場前,場內將實施「走道管制」新政策,相關規定如下:

1.管制時間09:50~10:00期間。

2.09:50~10:00期間,會場內的「社團攤位」與「企業攤位」走道將進行淨空,請各社團及企業在攤位區域內做活動準備。

3.為確保入場前走道淨空,在09:50~10:00期間將「暫停社團入場」及暫停企業入場

4.未及在09:50前入場的社團與企業,請在各入口處稍等,待管制時間過後再行入場。


※若有任何疑問及建議,也歡迎您來信「service@f-2.com.tw」提出,感謝您。

PF39 x RF11 首日攤位編號

本表為PF39 x RF11亞洲動漫創作展39(2022.11.4-5)

首日(11月4日)之社團攤位編號列表

建議使用瀏覽器的Ctrl + F關鍵字搜尋功能,以更快找到自己的社團名

詳細攤位配置圖請見活動場地一項

 

PF39 x RF11 次日攤位編號

本表為PF39 x RF11亞洲動漫創作展39(2022.11.4-5)

次日(11月5日)之社團攤位編號列表

建議使用瀏覽器的Ctrl + F關鍵字搜尋功能,以更快找到自己的社團名

詳細攤位配置圖請見活動場地一項

 

FF41 社團退費匯出

FF41 活動之社團退費,除部分問題帳戶外已全數匯出,需要退費之社團請確認您在報名系統所填寫的匯款帳號的匯入金額是否正確,若有問題,歡迎來信詢問 circle@f-2.com.tw

相關場次退費資料後續處理中,將另行於官網公告,還請稍候。

【FF41】社團入場證寄出、貨物寄送辦法及社團入場證勘誤

 

FF41社團入場證已全數寄出,各社團應可在幾個工作日內陸續收到,若有任何問題歡迎來信社團信箱 circle@f-2.com.tw 反映。(為加快處理速度,來信請於標題註明「場次+社團名稱+遇到的問題」。)

FF41社團入場執行一人一證制,入場前請務必先將小幫手憑證撕開分給您的小幫手,並盡可能同時進場,才能節省入場時間喔!

若小幫手尚未購買場刊,請在入場報到前「補證、購票區」預先補購(報到處不提供販售),建議提前先購買場刊(實體、電子均可),可加快進場速度!電子場刊販售點這 實體場刊販售點這

※更詳細說明請見社團通知信所附之「社團須知」。


(報到處說明圖片僅為示意,確定安排依現場規劃為準)

☆☆關於8/19社團入場證日期誤植☆☆

目前8/19(第一日)社團入場證明上的日期標示有誤(日期應為8/18,但誤植為2/4)。請社團朋友不用擔心因此無法入場,當天社團朋友依然能持著第一天日期標示2/4的社團入場證明入場,造成第一天社團朋友們的困擾,真的是十分抱歉。

☆☆關於活動前社團貨物寄送☆☆

本活動與黑貓宅急便合作,實行活動前夜貨物寄送。欲使用前夜寄物之社團,最晚請在8月15日中午前寄出且必須在託運單上寫明攤位名稱攤位編號,並在箱子的明顯處貼上社團用前夜寄物表格,如果是請印刷廠代為寄送,也務必告知印刷廠遵照格式辦理若任何一箱的託運單前夜寄物表格其中的任何一張未填寫、或字體潦草至會造成主辦單位辨識上的困難,主辦單位有權拒收該箱並予以退回。詳細寄物方式請務必閱讀社團送貨資訊之每一項說明。

☆☆關於活動前未收到入場證明☆☆

若在活動前仍未收到入場證請攜帶社團報名負責人的身份證件,於社團入場時到社團補證處出示身份證件換證入場,若擺攤者非社團負責人且無法取得負責人證件,最晚請於活動三日前與主辦單位聯絡以更換報到人姓名。(活動前兩日為活動前置,可能無法收信,有需要的社團還請盡早來信告知。)

其餘注意事項請見隨社團入場證寄發之社團須知上的說明。

如有任何其他社團入場的疑問,歡迎寄信至circle@f-2.com.tw,主旨寫「場次+社團名稱+遇到的問題」,可加快處理速度。

【FF41】社團入場證寄出、貨物寄送辦法及社團入場證勘誤

 

FF41社團入場證已全數寄出,各社團應可在幾個工作日內陸續收到,若有任何問題歡迎來信社團信箱 circle@f-2.com.tw 反映。(為加快處理速度,來信請於標題註明「場次+社團名稱+遇到的問題」。)

FF41社團入場執行一人一證制,入場前請務必先將小幫手憑證撕開分給您的小幫手,並盡可能同時進場,才能節省入場時間喔!

若小幫手尚未購買場刊,請在入場報到前「補證、購票區」預先補購(報到處不提供販售),建議提前先購買場刊(實體、電子均可),可加快進場速度!電子場刊販售點這 實體場刊販售點這

※更詳細說明請見社團通知信所附之「社團須知」。


(報到處說明圖片僅為示意,確定安排依現場規劃為準)

☆☆關於8/19社團入場證日期誤植☆☆

目前8/19(第一日)社團入場證明上的日期標示有誤(日期應為8/18,但誤植為2/4)。請社團朋友不用擔心因此無法入場,當天社團朋友依然能持著第一天日期標示2/4的社團入場證明入場,造成第一天社團朋友們的困擾,真的是十分抱歉。

☆☆關於活動前社團貨物寄送☆☆

本活動與黑貓宅急便合作,實行活動前夜貨物寄送。欲使用前夜寄物之社團,最晚請在8月15日中午前寄出且必須在託運單上寫明攤位名稱攤位編號,並在箱子的明顯處貼上社團用前夜寄物表格,如果是請印刷廠代為寄送,也務必告知印刷廠遵照格式辦理若任何一箱的託運單前夜寄物表格其中的任何一張未填寫、或字體潦草至會造成主辦單位辨識上的困難,主辦單位有權拒收該箱並予以退回。詳細寄物方式請務必閱讀社團送貨資訊之每一項說明。

☆☆關於活動前未收到入場證明☆☆

若在活動前仍未收到入場證請攜帶社團報名負責人的身份證件,於社團入場時到社團補證處出示身份證件換證入場,若擺攤者非社團負責人且無法取得負責人證件,最晚請於活動三日前與主辦單位聯絡以更換報到人姓名。(活動前兩日為活動前置,可能無法收信,有需要的社團還請盡早來信告知。)

其餘注意事項請見隨社團入場證寄發之社團須知上的說明。

如有任何其他社團入場的疑問,歡迎寄信至circle@f-2.com.tw,主旨寫「場次+社團名稱+遇到的問題」,可加快處理速度。